Quattro strumenti, uno per ogni area del tuo lavoro
Non esiste un unico software che fa tutto bene. Per questo consigliamo quattro strumenti specializzati, ognuno il migliore per la sua area: centralino, gestione di clienti e abbonamenti, amministrazione e programmazione degli allenamenti. Le descrizioni sono oneste e i link portano ai siti ufficiali dei fornitori — non sono link di affiliazione.
Call Center AIGestione clientiFatturazioneProgrammazione
Gli strumenti che consigliamo
Quattro strumenti, uno per ogni area del tuo lavoro
Selezione onesta e vendor-neutral: per ogni problema, lo strumento che riteniamo più adatto a un personal trainer. I link portano ai siti ufficiali — non sono link di affiliazione.
Call Center AI
ElevenLabs
ElevenLabs è una piattaforma di voce AI tra le più avanzate per naturalezza e bassa latenza. Oltre alla sintesi vocale offre agenti conversazionali (Conversational AI) capaci di sostenere una telefonata reale: capiscono il parlato, rispondono con voce naturale e possono collegarsi ai tuoi sistemi.
Per lo studio: È il motore adatto a un centralino AI per il trainer: risponde alle chiamate mentre sei in sessione o fuori orario, in italiano naturale, fissa le prove gratuite e passa a te i casi che richiedono una persona.
Voci naturali, difficili da distinguere da una persona
Latenza bassa, essenziale per una telefonata reale
Agenti vocali collegabili all’agenda e ai gestionali
Trainerize (ABC Trainerize) è una piattaforma all-in-one pensata per personal trainer e palestre: gestione di clienti e abbonamenti, schede di allenamento, check-in automatici, messaggistica, pagamenti e un’app dedicata al cliente. È usata da decine di migliaia di professionisti del fitness nel mondo.
Per lo studio: Per un trainer è il collante tra i canali: unifica i contatti, tiene lo storico di clienti, pacchetti e progressi, gestisce l’agenda e i promemoria automatici che riducono i no-show e i rinnovi persi.
Pensata per il fitness, non adattata da un CRM generico
Un’unica scheda per ogni cliente, con pacchetti e progressi
App per il cliente, check-in e promemoria automatici
Fatture in Cloud è un software di fatturazione italiano molto diffuso tra professionisti e piccole attività. Gestisce fatturazione elettronica conforme, ricevute, preventivi, prima nota e adempimenti, con integrazioni verso commercialisti e strumenti di incasso.
Per lo studio: Copre la parte amministrativa del tuo lavoro: fatture e ricevute per pacchetti e abbonamenti in pochi clic, controllo degli incassi ricorrenti e supporto agli adempimenti fiscali da un unico strumento pensato per il contesto italiano.
Fatturazione elettronica conforme alla normativa italiana
Ricevute e pagamenti ricorrenti nello stesso posto
TrueCoach è una piattaforma pensata per coach e personal trainer per creare, assegnare e seguire i programmi di allenamento dei clienti, con una libreria di esercizi in video, messaggistica integrata e monitoraggio dei risultati. È molto usata per il coaching online e ibrido.
Per lo studio: È lo strumento più pertinente per la programmazione perché tiene creazione, consegna e monitoraggio delle schede in un unico posto: accelera la prima bozza, consegna il programma in app con i video e ti fa vedere chi si allena davvero.
Libreria di esercizi in video pronta all’uso
Consegna delle schede in app, non via PDF e messaggi sparsi
Monitoraggio di completamento e progressi dei clienti
La selezione non premia il fornitore «più famoso», ma quello più adatto a un personal trainer per la sua area. Contano l’attenzione ai dati sulla salute dei clienti, la conformità al GDPR, il supporto in italiano e la semplicità d’uso quotidiana — anche per i tuoi clienti. Per la scelta del singolo strumento nel tuo caso, la nostra guida spiega i criteri e le domande da fare ai fornitori.
